Оказание юридических услуг в IT сфере

Информационные технологии стали одним из ведущих факторов прогресса и признаков современного общества. С возникновением новых общественных отношений, связанных с использованием информационных технологий, особую значимость приобретает правовое сопровождение, обеспечивающее устойчивое и динамичное развитие бизнеса в IT сфере.

Согласно имеющей практике нашей компании по оказанию юридической помощи в сфере IT, к наиболее частым трудностям, с которыми сталкиваются наши Клиенты, можно отнести:

  1. Несоблюдение законодательства о валютном регулировании и валютном контроле

Если IT-компания работает с иностранными заказчиками или создана нерезидентом Республики Беларусь, то необходимо знание особенностей проведения валютного контроля и операций с иностранной валютой, полученной от иностранного заказчика, а также знание некоторых нюансов, имеющих отношение к внешнеэкономическим договорам и иностранным инвестициям. При этом необходим опыт работы  с международными договорами, регулирующими связанные с объектами права интеллектуальной собственности правоотношения.

  1. Неправильное составление технического задания к договору

Часто бывают ситуации, когда у заказчика и исполнителя было разное представление о результате работ. То есть, полученный результат, с одной стороны, соответствует тому, как задачу понял исполнитель, но, с другой стороны, совершенно не соответствует тому, что хотел получить заказчик. В результате недостаточной конкретизации результатов работ, заказчик отказывается принимать выполненную работу, как следствие возникает судебный спор, зачастую требующий проведение не одной экспертизы на соответствие работ техническому заданию, к сожалению исполнитель далеко не всегда оказывается прав.

  1. Заключение договора на условиях заказчика (по проекту заказчика)

Предоставленные контрагентами договора подписываются без грамотной проверки специалиста, в результате может оказаться, что в договоре содержаться фактически невыполнимые для IT-компании условия, не отвечающие договорённостям сторон, неадекватные штрафные санкции и т.п.

  1. Проблемы соблюдения законодательства о налогообложении

Как минимум на начальном этапе, у компании должен быть хороший «налоговый консультант», так как учет налогового законодательства при разработке схемы работы с контрагентами часто позволяет вполне законно и ощутимо снизить налоговую нагрузку, а также снизить риск претензий со стороны налоговых органов в будущем.

  1. Несоответствие договоров, заключаемых с заказчиками требованиям законодательства в связи с чем, по заявлению последнего договор в части или в целом может быть признан недействительным (ничтожным)

Довольно часто менеджеры или бухгалтера компании имеют очень смутное представление о понятии «существенные условия договора», об авторском праве и смежных правах, об особенностях договоров на создание объекта права интеллектуальной собственности и т.п.

  1. Трудности при взыскании задолженности с неплательщиков

Некоторые IT –компании не взыскивают задолженность с неплательщиков по причине непонимания этого процесса или  в связи отсутствием  нормального документального оформления проведения работы. В результате   отказ от дальнейшего сотрудничества становится единственной штрафной санкцией применимой к дебитору.

  1. Отсутствие регулирования вопросов конфиденциальности и защиты интеллектуальной собственности IT – компании

Например, IT-компания не заключила с работником договор, по условиям которого необходимые IT-компании имущественные права на созданное ПО или другой объект права интеллектуальной собственности, созданный в процессе выполнения трудовых обязанностей работником, переходить к ней, вследствие чего у работника остается право, как минимум, требовать от IT-компании выплаты компенсации за использование такого объекта. Или еще одна ситуация, когда сотрудник  продает информацию о проектах или новых разработках конкурентам, что безусловно наносит ущерб ИТ –компании, которая  вложила собственные средства в разработки, и создает дополнительную конкуренцию на рынке.

  1. Спорные или «неудобные» оговорки в пользовательских соглашениях

Пользовательское соглашение, «подписанное» пользователем посредством нажатия кнопки «Я согласен», является заключенным договором и нормы содержащиеся в таком  соглашении имеют обязательное значение для сторон. Не исключением является и закрепленная в нем арбитражная оговорка, которая, как правило, содержать указание на рассмотрение спора по месту регистрации IT – компании, при этом местом регистрации может быть Кипр, Сингапур и т.д. Эта оговорка бывает весьма не выгодна для контрагента IT – компании, а в некоторых случаях загоняет в тупик и саму компанию, разработавшую данное соглашение. Например, при обращении в данный суд, впоследствии, может возникнуть проблема с признание судебного решения, при необходимости исполнения его на территории Беларуси. Однако, при правильном подходе, возможно, предусмотреть альтернативный арбитраж или конкретный судебный орган, в который удобно будет обратиться за наиболее быстрым получении судебного решения.

Вследствие отсутствия специалиста в области права или сторонней помощи специализированных компаний, IT-компания теряет денежные средства за уже выполненный заказ или в виде начисленных налоговыми органами крупных налоговых обязательств и штрафных санкций, или лишается инвестора, который хотел бы вложить деньги в IT-компанию, но отказывается это делать до приведения ее документации в порядок.

Без юридического сопровождения не может обойтись ни одна компания. При отсутствии закрепления права на интеллектуальную собственность извлечь прибыль из созданного сервиса или программного продукта не удастся, а контрагенты любого IT-бизнеса легко могут отказаться от своих обязательств, если правильно оформленный договор отсутствует.

Вероятно, что один юрист, с приведенными выше задачами IT-компании среднего размера может и не справиться, поэтому средним и крупным компаниям стоит  задуматься о привлечении юридической компании на аутсорсинг. Это позволит передать разрешение волнующих вопросов  специалистам, постоянно занимающихся их разрешением, и получить помощь разноплановых специалистов по цене одного.