Регистрация (открытие) представительства

Представительство иностранной компании в Республике Беларусь – это обособленное подразделение, которое осуществляет свою деятельность на основании решения, принимаемого Министерством иностранных дел. Представительство может быть открыто на срок, составляющий не менее 3 лет, при этом основной функцией организации является представительство и защита интересов компании в нашей стране. На сегодняшний день, важным нюансом при открытии представительства является отсутствие возможности заниматься предпринимательской деятельностью. Это означает, что оно не может получать выручку от реализации товаров, работ и услуг непосредственно на счет, открытый в белорусском банке. Основной целью открытия являются технические задачи: проведение маркетинговых исследований, ведение переговоров с контрагентами и потенциальными клиентами, техническая поддержка действующих клиентов.

Аккредитация представительства компании

Создание представительства компании на территории Беларуси, юридический инструмент, подходящий для нерезидентов приходящих работать на рынок страны. Дело в том, что организации — нерезиденты не имеют права создавать в Республике Беларусь филиалы. Для того что бы пройти аккредитацию необходимо выполнить следующие шаги:

  • • Определиться с территориальным местом нахождения;
    • Разработать и утвердить положение о представительстве;
    • Оформить доверенности для ведения дел на назначенного руководителя и юриста;
    • Оплатить государственную пошлину, которая составляет 65 базовых величин;
    • Подать готовый пакет документов в Министерство иностранных дел;
    • Пройти процедуру постановки на учет;
    • Открыть счет представительства в банке;
    • Передать сведения о постановке на налоговый учет, открытие счета и месте нахождения в МИД (в течении месяца после готовности);

 

Что касается документов необходимых для прведения процедуры регистрации (аккредитации) представительства в Беларуси, то это следующие бумаги:

  • • Копии учредительных документов фирмы, легализованные в установленном порядке, удостоверенные нотариально – 3 экземпляра;
    • Оригиналы или копии документа, подтверждающего государственную регистрацию организации в уполномоченном органе страны-заявителя. Документы должны быть выданы не позднее 3-х месяцев до дня обращения в МИД Беларуси за аккредитацией представительства и легализованные в установленном порядке — 3 экземпляра;
    • Доверенность на руководителя представительства, легализованная и нотариально удостоверенная;
    • Копия особого разрешения государственных учреждений страны местонахождения организации, если этого требует законодательство страны – заявителя
    • Гарантийное письмо на юридический адрес представительства в Беларуси (не обязательно, но желательно иметь в наличии);
    • Оригинал документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за получение разрешения на открытие представительства в РБ.

 

К сожалению организация представительств на территории Республики Беларусь для многих компаний нецелесообразна, ввиду запрета на осуществление коммерческой деятельности, а выстроить цепочку под силу не каждой фирме, а позволить себе открывать представительства исключительно в информационных целях могут себе лишь крупные, транснациональные компании и некоторые игроки рынка, которым рынок нашей страны особенно важен. В любом случае для того, чтобы пройти процедуру аккредитации или регистрации фирмы лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов, это поможет избежать проволочек и форс-мажорных ситуаций.